קיומן של זכויות מקרקעין המוקנות לטובת אדם טבעי או משפטי, צריכות להיות ידועות על ידי צדדים שלישיים, כי בהיותו מוחלט ומנוגד erga omnes, מי שרוכש נכס ממי שאינו בעליו, יכול להיות מושפע מההנחיה מחדש; או אם היא משועבדת בזכות ממשית, היא תהיה הנושא הפסיבי לתביעתו של הנושה, גם כאשר לא נטל את החוב. דוגמה: אם מישהו רוכש נכס שניתן לרשום עליו לדעת שמי שמוכר לו הוא הבעלים החוקי שלו, כדי לא לסבול אחר כך מתביעת הבעלים האמיתי; או אם אדם רוכש נכס ממושכן או רהיטים משועבד, רשאי בעל המשכון או בעל המשכון הלא מרוצה לתבוע את מכירת הנכס, גם כאשר הוא אינו ברשותו של החייב המקורי שלו.
כמובן, כדי שהצד השלישי יהיה אחראי באחריות ממון בנכס שרכש ממי שאינו בעליו או בשעבוד, נסיבות אלו חייבות להיות ידועות לו, אשר בגינן חיוני כי המטען האמור נרשם במרשם מיוחד, מבלי שהרוכש יוכל לטעון במקרה זה, שלא ביקש את הדוח הרלוונטי.
לכן, לפני ביצוע פעולה בנכסים הניתנים לרישום, מתבקש דיווח ממרשם הנכסים כדי לדעת את הבעלים האמיתי, אם יש לו עכבות להיפטר מנכסים אלה, והחיובים שלשעבד את הרכוש. דבר דומה קורה אם נבקש הלוואה, שכן בטרם נותנים לנו את האשראי המובטח בנכס שלנו, יתבצע בדיקה של כותרותיו כדי לדעת אם הוא מושפע משעבודים, שכן הראשונים שיהוו יזכו לסיפוק. במקרה של ביצוע באי תשלום.
למרות שפרסום לא היה מוכר במשפט הרומי, והיה בשימוש על ידי הגרמנים למקרקעין רק בשלב מאוחר, זוהי דרישה בלתי נמנעת במשפט המודרני להעברת מקרקעין וכמה רהיטים בעלי ערך גבוה יותר. שיוצרים אחריות, כגון מכוניות, מטוסים או סירות.
ישנן שתי מערכות, 1. זו הקובעת שהעסקים המשפטיים בין הצדדים יעילים, גם כאשר לא היה פרסום, אך אין היא עומדת בניגוד לצדדים שלישיים שלא הייתה להם אפשרות לדעת. המצב (שיטה צרפתית, שנלקחה, בין היתר, על ידי החוק הארגנטינאי). כאן אומרים שהכתובת היא הצהרתית, היא לא מולידה ימין, אבל כן חושפת אותה לציבור.
2. השיטה האחרת היא זו הגרמנית, שבה הפרסום הוא מכונן, בלעדיו לא נולד עסק, אפילו לא צדדי, אבל ביניהם האתגר מותר אם נטען שהבעלים הרשום אינו הבעלים האמיתי. במערכת האוסטרלית, שהיא גרסה של זו האחרונה, הרישום הוא גם מכונן, אך גם בלתי ניתן לערעור, הן על ידי הצדדים והן על ידי צדדים שלישיים. אחריו, בין היתר, אנגליה, ניו זילנד וברזיל.
