הפעולות המתרחשות בהליך שיפוטי חייבות להיות מתועדות בכתב כדי שיירשם. כתבים אלו מלוקטים בתיקיות או קבצים, הנקראים גם "פקודות" שרומזים לכך שכל מה שנעשה במשפט המדובר מתועד שם.
נסביר את הנושא הזה בהתייחסות לרפובליקה הארגנטינאית:
לקובץ יש כריכה, הנקראת עמוד שער המשמש למטרות זיהוי, שבו מצוינים שם הצדדים (או אחד מהם ואחריו "ואחרים) ונושאי המשפט: לדוגמה: "Sánchez Silvina c/ Pérez José y otros s/ damages". כמו כן, עליו להכיל מידע על השופט המתערב או בית המשפט, המזכיר, תאריך ההתחלה, בין השאר. המזכיר אחראי על שמירת התיקים.
ההידור נעשה בצורה כרונולוגית והגליונות ממוספרים או מכוסים, בצד הקדמי, כדי למנוע מהם להיקרע ללא עדות לכך; יוצרים את סך התיקיה, שמקבלת את שם הקובץ. אם יש צורך להסיר דף מהתיק, יש לבקש זאת בפני שופט התיק, שאם יתאפשר, יפיק את הפירוט, שיירשום בתיק.
כל עמוד מקופל בקובץ הוא פוליו, וכדי להתייחס לחלק האחורי של העמוד שאינו ממוספר, אמור את מספר העמוד והוסף את המילה חזרה.
כשהקובץ או התיקיה מגיעים למספר ניכר של עמודים (200) נפתח תיק חדש, הקורא לכל אחד מהתיקים של אותו תיק שיפוטי גוף, בעל אותו שער.
יתכן גם גוף ראשי, וגופים נלווים אחרים הנקראים אירועים, שבהם מטפלים בסוגיות הקשורות לגורם העיקרי, והחוק הפרוצדורלי מחייב להקים גוף נפרד, למשל אם מדובר באירוע. של שחרור.
